Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Malataverne, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Présentation du poste
Au cœur de la commune de Malataverne, vous assurez l'accueil du public et le secrétariat du Maire, tout en apportant un appui administratif en matière de ressources humaines. Ce poste requiert une discrétion absolue, un sens aigu du service public et le respect strict des obligations de confidentialité.
Missions principales
Accueil du public et communication
Accueil physique et téléphonique des administrés et partenaires,
Orientation du public vers les services compétents,
Gestion des appels, messages et prises de rendez-vous,
Enregistrement et affranchissement du courrier,
Suivi et affichage de la presse quotidienne,
Délivrance des cartes d'accès à la déchèterie communale et remise des clés de la déchèterie végétaux aux usagers,
Suivi des plannings salles et matériels, courriers, dossiers de manifestations, relations élus-associations,
Réception des inscriptions, réservations, et paiements pour différentes, manifestations (associations, commune, particuliers),
Déclaration des rassemblements en préfecture (4 fois dans l'année).
Secrétariat du Maire
Gestion de l'agenda du Maire,
Rédaction et suivi des courriers, notes et documents administratifs,
Organisation[...]
